Generalforsamlingen 2026 referat

Generalforsamlingen blev afholdt den 7. februar på Gildbroskolen, Gildbrovej 39, 2635 Ishøj. Mødet startede kl 17:30, efter de officielle discipliner til konkurrencen er afsluttet. Mere information om konkurrencen kan findes her https://www.worldcubeassociation.org/competitions/DSFGeneralforsamlingen2026

1. Valg af stemmetællere

Silas Kampp Richter Lassen og Nilias Samuel Olsen er stemmetællere

2. Valg af dirigent

Daniel Berndt Lemvigh

3. Formandens beretning

Jeg har ikke været med så meget med i år, men jeg føler at det er kørt meget godt. Jeg har en bestyrelse der har gjort et kæmpe stykke arbejde. Og vi har afholdt over 40+ konkurrence. Det er meget mere end hvad vi tænkte var muligt dengang vi startede. Jeg har en plakat på værelset med 10+ år med cubing fra 2016, hvor der bl.a. Står jeg blev formand i 2016. Det er utroligt hvor meget der er sket siden, og jeg er så glad for det. Havde jeg ikke startet det er jeg sikker på der stadig havde kommet konkurrence. Jeg er glad for hvor gode venner vi er, og hvordan det er at være til konkurrencer. Hvor velkomne vi er for nye, det må vi ikke glemme, og hyggen. Jeg tænker det nok skal gå fremragende når jeg nu træder ud af bestyrelsen. Vi har haft 4-5 bestyrelsesmøder på året, som vi har holdt online.

4. Regnskabsaflæggelse

• Vi har 140k på kontoen, og vi har kørt i underskud de sidste par år, og kan fortsætte sådan i 4 år. Da vi havde sparet godt sammen op til 2022.
• Oscar har ikke gjort regnskabet færdigt og har derfor ikke sendt til revisoren

Regnskabet er endnu ikke godkendt: Afventer at revisoren får tid.

5. Behandling af indkomne forslag

• Vedtægtsændringer i forhold til medlemskab og model for indbetaling af kontingent
  • Vi afklarer hvordan det nye og gamle system fungerer
  • Vi startede i sin tid med det nuværende system med at have kontingent per konkurrence. Det var for hurtigt at kunne få kapital ind, da flere skulle lægge egne penge ud.
  • Dengang var det altid var DSF som stod for alle konkurrencer.
  • Vi har ikke fastsat ‘goderne’ for at være medlem, men vi overvejer at medlemsskabet skal give gratis adgang til DM.
    • Intentionen er at det skal være ‘billigere’ at være medlem hvis man bruger alle goderne.
  • For at få økonomien til stadig at løbe rundt, vil vi indføre et ‘DSF gebyr’ for at dække basale udgifter og WCA udgifter.
  • Vores medlemstal lige nu er på ca 200. Det vil falde drastisk, da folk aktivt selv skal lave melde ind (og betale).
  • Henrik forslår at vi laver det sådan at medlemsskabet skal var frem til marts måned, så at det hænger sammen generalforsamlingen og at det er simplere at holde styr på end at sige det varer et år.
• Det er vedtaget enstemmigt.

6. Fastsættelse af kontingent

• Der forslåes 100kr
  • 16/16. Vedtages enstemmigt.
• Der informeres yderligere at DSF gebyret vil blive sat til omkring 35kr og er uafhængigt.

7. Godkendelse af budget

• Kassereren er ikke til stede
• Vi forventer 35kr per deltager per konkurrencer i indtægt.
• Depotet er ca 1000kr pr måned
• WCA Dues er ~3USD per deltager per konkurrencer.
• Vi vil gerne bruge op til 25.000kr på et lokale til DM
• DSF vil dække 00-chokolade
• Det er vedtaget. 15/16.

8. Valg af formand – Lige år

• Henrik genopstiller ikke
• Mikela stiller op og vælges

9. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer – Lige år

• Daniel Egdal genopstiller.
• Victor Glyrskov har meldt at han stiller op.
• Daniel Lemvigh stiller op.
• Daniel Egdal og Victor Glyrskov er valgt.

10. Valg af 1 suppleant – Hvert år

• Silas Kampp
• Lucas Hansen
• Daniel Lemvigh
• Silas Kampp er valgt. (Stemmer er verificeret af Nilias og Martin)

14. Valg af 1 revisor – Hvert år

• Daniel Anker Hermansen genopstiller og vælges.

15. Eventuelt

• Den officielle H2H format:
  • Kræver særtillades, som vi ikke tror vi kan få lov til.
  • Det er for nyt til at vi vil bruge det.
  • Men vi vil gerne stadig køre det ‘traditionelle’ head-to-head
• Overnatning til DM.
  • Der er generel stemning for at der skal være overnatning til DM. Det bringes op at det gerne må koste lidt for deltagerne.
• Generelle mængde konkurrencer.
  • Vi har haft mange konkurrencer, men vi har ikke haft mange større stævner. Selvom vi har haft mange forskellige personer, så har de været fordelt over vores stævner.
  • Generelt skal vi have fokus på at have flere konkurrencer der 2-dages.
  • Der har også været ønske for mere 3×3 da det er det flest går op. Det er fint med side-events, så længe det ikke kommer på bekostning af det andet.
  • HDC (små cubing comps om aftenen) efterspørges.
  • Der er støtte for generelt at vi har mange stævner men vi savner nogle større stævner.
  • Vi kan prøve at sætte fokus fra DSFs side på visse stævner, hvor vi gør mere ud af stævner. F.eks. Hvor vi sørger for mad.
    • Der nævnes et eksempel på en ‘dansk liga’.
    • Der nævnes at vi kunne lave nogle autogenerede mails om hvad vi skal have fokus på.
    • Der nævnes også noget fokus på nogle store ‘Sæson’ stævner.
  • At bruge udtrykket ‘for alle’ fremhæves af forældre kan hjælpe til at få de nye med, som vi har set tidligere i år.
• Fordeling af runderne/finalerne til to-dages konkurrencer
  • Der nævnes at nye sætter stor pris på at første gang man skal til comp at man ved man kun skal være der den ene dag. 
  • Der bringes op at det er godt at hvis man kun kan komme én dag (specielt søndag), så er det meget ærgerligt hvis alle runde-1 er om lørdagen.
  • Back-to-back runder af samme discipliner får også god feedback.
  • Awards per dag fremhæves som en positiv ting for adskilte discipliner dage.
• Fremhævning af nye:
  • Forældre fremhæver at de gerne vil have nogle former for priser/anerkendelse, så det ikke altid er de samme.
    • Til det nævnes at vi ved ‘Newcomer prisen til DM’ ofte har haft folk der vandt det som var lige glade
    • Største forbedring i 3×3 PR snit er noget der har været brugt.
    • Der kunne måske være pris for bedste til en vis metode
      • Det kræver mere arbejde end vi nok kan.
    • 00-chokolade fremhæves som en god ting.
    • Man kunne give nogle diplomer for at nå visse milepæle.
    • Overraskelser kan gøres fordelt pr dag.
    • Der nævnes nogle ‘prøverunder’, specielt så forældre tør at blive engagerede.

Mødet hævet

Underskrevet af dirigent Daniel Berndt Lemvigh